Fotoclub Honduras

ESTATUTOS Y REGLAMENTOS DEL FOTO CLUB HONDURAS

Noviembre del 2010

1. Nombre y sede de la organización:

a) El nombre de la organización es “FOTOCLUB HONDURAS”.

b) La sede principal será la ciudad de San Pedro Sula.

2. Propósitos de la organización:

a) Difundir el arte y la profesión de la fotografía en Honduras.

b) Compartir entre los miembros de la organización nuestro interés en la fotografia.

c) Educar y profundizar en los miembros el conocimiento de la fotografía tanto en los aspectos técnicos como artísticos.

d) Promover por medio de exposiciones y galerías la fotografía como arte en el país.

3. Membresía:

El FOTOCLUB HONDURAS tiene dos tipos de membresías:

a) Membresía Activa: Una persona se considera activa al tener al día su cuota de membresía. Si el miembro presenta un atraso mayor a 2 meses en sus cuotas ordinarias será dado de baja y pasará a ser “miembro a distancia”.

b) Membresía a distancia: Cualquier persona puede ser miembro a distancia cuando no puede hacer presencia en las sesiones del FOTOCLUB HONDURAS, pero quiere mantenerse informado de los asuntos del mismo. Este tipo de miembros tendrán restricciones a participar en las exposiciones y concursos pero recibirá los e-mails de las diferentes actividades del FOTOCLUB HONDURAS.

Para participar en las exposiciones el miembro a distancia deberá cancelar el valor de cuatro sesiones y la cuota de exposición.

Para participar en los concursos deberá pagar el valor de una sesión.

La junta directiva tiene la autoridad para limitar la membresia y establecer reglas o regulaciones concernientes a este punto.

4. Reuniones:

a) Las reuniones ordinarias se llevarán a cabo cada semana de por medio y de acuerdo a la calendarización anual. En situaciones de votación deberá haber un quórum mínimo del 25% de los miembros activos.

b) Las reuniones extraordinarias pueden ser convocadas únicamente:

1. Por el presidente.

2. La mayoria de la junta directiva.

3. Por el requerimiento de por lo menos el cuarenta (40) por ciento de la membresía activa.

La convocatoria de dichas reuniones extraordinarias deberá ser anunciada por lo menos 3 días antes y no más de 30 días antes de la fecha determinada para la reunión. Durante las reuniones extraordinarias solo se tratará el tema por el cual se convocó.

5. Votacion:

En todas las reuniones, todos los votos deberan ser por voz o levantando la mano. Existe la opción que sea un voto secreto si es requerido por la mayoría durante la reunión. El recuento de votos será llevado por un miembro de la Junta Directiva

6. La Junta Directiva, los comités y sus calificaciones:

a) El FOTOCLUB HONDURAS deberá ser manejado por la Junta Directiva, la cual tendrá una duración de un año en su cargo. En adicion a la Junta Directiva el FOTOCLUB tendrá si es necesario, varios comités que ayuden a un mejor manejo de las diferentes actividades, las cuales serán llevadas a cabo directamente y bajo las directrices de la junta directiva.

La junta directiva y los comités deberán reunirse por lo menos una vez al mes fuera de las fechas de las reuniones ordinarias del club.

1. La junta directiva deberá ser conformada con los siguientes miembros:

a) Presidente

b) Vicepresidente

c) Secretario

d) Tesorero

b.) Los comités serán los siguientes:

1) Comité de Relaciones Públicas

2) Comité de Informática e Internet.

3) Comité de Cursos y Talleres

4) Comité de Expediciones

c) Para poder calificar para ser miembro de la Junta Directiva, el miembro deberá estar solvente con sus obligaciones en el FOTOCLUB HONDURAS, deberá ser un miembro participativo y que aporte al crecimiento de la organización.

El período como miembro de la Junta Directiva es de un año y puede ser re-electo hasta un (1) período adicional como miembro de ese mismo puesto dentro de la Junta Directiva.

8. Derechos y obligaciones de la junta directiva:

El Presidente:

a) Preside todas las reuniones, excepto reuniones de los comités.

b) Propone a los miembros de los comités.

c) En las cuentas bancarias del FOTOCLUB HONDURAS la firma del presidente será una de las firmas mancomunadas junto con la del tesorero

d) El Presidente puede hacer transacciones comerciales y suscribir documentos legales previo autorización de la junta directiva

e) Puede desempeñarse como miembro en todos los comités, si asi lo desea.

El Vicepresidente:

a) Durante la ausencia del presidente, el vicepresidente tendrá las mismas funciones y atribuciones de éste. Si se concreta inhabilidad permanente del presidente de ejecutar sus funciones por cualquier razón el vicepresidente asumirá el cargo.

b) Podrá tener firma autorizada en sustitución del presidente.

El Tesorero:

a) Actuará como guardián de todos los fondos o dineros del club, y por lo tanto deberá ser responsable por tales fondos.

b) Deberá tener los dineros en una cuenta regular bancaria y tendrá que hacer depósitos o retiros de acuerdo a los requerimientos de la organización.

c) Será una de las firmas mancomunadas necesarias para emitir los cheques de la organizacón.

d) Deberá rendir cuentas periodicamente o al requerimiento de la J. D., deberá entregar reportes por escrito y debidamente firmados, presentándolos a la J. D.

e) Sera responsable de la colecta del pago de membresía, y de pagos, donativos y otros ingresos o aportaciones hechas por los miembros del FOTOCLUB, organizaciones externas, empresas, etc.

f) Mantendrá al día los documentos y las cuentas del FOTOCLUB ya sea de manera electrónica o manual.

g) Mandará avisos de cobro a miembros de manera directa, con copia a la secretaría del club.

h) Mandará notas formales para dar de baja a miembros por falta de pago, al presidente y al secretario del club.

El Secretario:

a) Escribirá todo lo que ocurre en las reuniones en las “minutas” de las reuniones y mandará copias al personal pertinente, manteniendo informado via email a los miembros del FOTOCLUB.

b) Re-enviará invitaciones a exposiciones, eventos que sean de pertinencia al FOTOCLUB.

c) Contestará e-mail de gente interesada en información sobre el FOTOCLUB.

d) Mandará copia de e-mails sobre situaciones de determinados casos como ser: pagos, problemas de miembros, quejas, ideas, etc.

e) Mantendrá la base de datos de los miembros al día, mantendrá copia y respaldo de toda la información importante.

f) Dará de baja a los miembros en base a comunicados que recibirá del tesorero.

h) Contestará todas cartas físicas que requiera el FOTOCLUB.

i) Presentará la información de manera eficiente y rápida al presidente del FOTOCLUB o miembros de la J. D.

9. Comités:

a) El jefe de cada comité será seleccionado por la J. D., por el presidente o por votación del pleno del FOTOCLUB.

b) Cada comité tendrá su objetivo y su propia agenda.

c) Los comités pueden ser temporales o permanentes dependiendo de las necesidades o trabajos a ejecutarse.

d) Los comités conformados en este momento son:

1. Comité de internet e informática.

2. Comité de relaciones publicas

3. Comité de educación / talleres

4. Comité de expediciones

Si la J. D. estima conveniente en el futuro se pueden conformar otros comites tales como:

5. Comité de exhibiciones y exposiciones.

6. Comité de competencias y premiacion. Etc.

e) El jefe del comité puede atender las reuniones de la J. D., pero no tienen voto. Pueden participar en todas las discusiones del comité.

10. Finanzas y membresías:

a) El año fiscal deberá de ser el año calendario.

b) El costo de la membresia debera de ser fijo y sin distinciones, y es determinado por la J. D. y aprobado por medio de votación del club.

c) El pago se deberá hacer por anticipado. El miembro puede pre-pagar hasta un año de membresía. De subir los costos de la membresia y alguien ya ha prepagado, la duración del dinero prepagado será pro-rateado hasta donde cubra la inversión hecha por el miembro.

d) Se podrá tener una caja chica de hasta Lps. 2,000 para pagos rápidos como ser: refrescos, o compras rápidas emergentes (tape, extensiones, etc)

e) Los reintegros u otros pagos deberán tener autorizacion de la presidencia.

11. Políticas y procedimientos:

La J. D. puede desarrollar políticas y procedimientos para el FOTOCLUB. Estos deberán guiar, dictar normas y políticas, las cuales deberán ser aprobadas, fechadas y presentadas al club para poder ser efectivas.

Todas las politicas, reglamentos deberán ser puestas en el sitio del FOTOCLUB para la visualización de todo los miembros.

12. Elecciones:

a) El presidente puede seleccionar a dos miembros ordinarios para formar un comité de nominación. Esta planilla de nominación debera ser notificada al presidente un mes antes de las elecciones generales. Los miembros del comité no podrán ser parte de la futura J. D., a no ser que en la reunión general el pleno los proponga.

b) La propuesta de nuevos miembros deberá ser consensuada por la J. D. en fechas anteriores a la reunión formal de elección de la J. D., para poder conocer si los miembros nominados aceptan la responsabilidad. De no aceptar la responsabilidad, la persona propuesta se excusa y no se propondrá ese miembro frente al club.

c) El tener propuestas escritas de posibles miembros no impide que la generalidad escoja en el pleno un miembro para proponer como miembro de la J. D..

d) La elección de los miembros nuevos no deberá ser mas tarde que el 30 de noviembre del año en curso.

e) La eleccion se gana por la mayoría simple de votos, y podra ser electo por medio de papeleta así como levantando las manos, depende del la decisión de la J. D..

13. Remocion de miembros de la Junta Directiva:

Cualquier miembro de la J. D. puede ser removido por votación que debe ser mayor de 2/3 de los miembros presentes en una reunión ordinaria.

14. Elecciones especiales :

Una vez se decida formalmente remover un miembro de la Junta Directiva o encontrarse vacante el puesto por ausencia del miembro electo, se tendrá que hacer una elecciones especial para llenar dicho cupo, la cual se deberá hacer a mas tardar la siguiente reunión ordinaria. El Presidente deberá informar a la membresía del caso y llevar a cabo la elección por mayoría simple.

15. Adiciones, addendums, etc:

Estos estatutos y reglamentos pueden ser modificados, corregidos o adicionados por un voto afirmativo de por lo menos 2/3 de la membresía activa del club.

Cualquier cambio deberá de ser por escrito y sometido a la J. D., teniendo a su vez esta que pre-aprobarla por la mayoría de la J. D.. Una vez cumplido este procedimiento se presentara al pleno para su votación final-

16. Reglas de orden:

Cualquier instancia no cubierta en estos estatutos deberan de ser discutidos y aprobados por la mayoría